Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15 octobre 2026

Qui traite vos données ?

Pour les comptes des entreprises clientes (responsables), le responsable du traitement est Saladin ID CHRIF EI, nom commercial ID TRAX, éditeur d'OkPointé (voir les mentions légales).

Pour les salariés, le responsable du traitement est leur employeur, qui utilise OkPointé pour décompter le temps de travail. L'éditeur agit alors comme sous-traitant, uniquement sur instruction de l'employeur.

Quelles données ?

• Compte : nom, email ou numéro de téléphone, mot de passe (enregistré sous forme chiffrée, jamais lisible), rôle, entreprise.
• Pointages : heures d'arrivée et de départ, corrections faites par le responsable (avec l'heure d'origine).
• Position : coordonnées GPS et précision, uniquement au moment où le salarié appuie pour pointer (arrivée ou départ). OkPointé ne suit jamais la position en continu, ni en dehors des pointages. Si le salarié refuse l'accès à la position, il peut quand même pointer.
• Retards signalés : durée annoncée et motif facultatif saisis par le salarié.
• Notifications (application mobile) : un identifiant technique du téléphone pour envoyer les notifications.
• Demande de rappel (site, avant l'ouverture) : numéro de téléphone et taille de l'équipe, utilisés uniquement pour vous appeler à l'ouverture d'OkPointé, puis supprimés au plus tard 12 mois après.
• Abonnement : identifiants client Stripe. Les données de carte bancaire sont traitées par Stripe et jamais par l'éditeur.

Pourquoi ?

Décompte et justification du temps de travail (obligation de l'employeur et intérêt légitime), information du responsable en cas de retard, facturation de l'abonnement (exécution du contrat). Aucune donnée n'est vendue, ni utilisée à des fins publicitaires.

Combien de temps ?

Les pointages, positions et retards sont conservés tant que le compte de l'entreprise existe, et au plus 5 ans (durée de prescription des salaires). Ils sont effacés immédiatement à la suppression du compte. Les données de facturation sont conservées 10 ans (obligation comptable).

Qui y a accès ?

Le salarié voit ses propres pointages. Les responsables de son entreprise voient ceux de l'équipe. L'éditeur n'y accède que pour le support ou la maintenance. Sous-traitants : IONOS (hébergement, France), Stripe (paiement), Expo (envoi des notifications mobiles).

Cookies

Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience. L'application garde seulement votre session sur votre téléphone, indispensable au fonctionnement.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les effacer, vous opposer au traitement ou en demander la portabilité. Salariés : adressez-vous d'abord à votre employeur ; vous pouvez aussi nous écrire. Contact : contact@idtrax.fr. Vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Chaque utilisateur peut supprimer son compte à tout moment depuis l'application (« Compte »).